個人情報保護方針

制定日 2024年3月1日
株式会社プレミアムビジネスサポート
代表取締役社長　清水利昭

株式会社プレミアムビジネスサポート（以下「当社」といいます。）は、コーポレートガバナンスに関する責任を重視し、お客様及びお取引先様その他当社の事業活動に関わるすべての方々（株主様、役員、従業員等の当社の業務従事者を含む、以下総称して「ご本人様」といいます。）に対し、個人情報の保護に関する以下の事項（以下「方針」といいます。）を公表いたします。

1．	当社は、個人情報保護法をはじめとする国が定める法令、指針及びその他の規範等を遵守いたします。
2．	当社は、取得した個人情報の利用目的を特定し、適正に取得、利用及び提供を行います。また特定した利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3．	当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
4．	当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
5．	当社は、ご本人様からの個人情報の取り扱いに関する苦情や相談、又は個人情報に関する開示等の求めに対して適正に対応いたします。

個人情報の取り扱いに関してのお問合せ先
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前1-23-26
株式会社プレミアムビジネスサポート
個人情報相談窓口
E-mail:contact-pbs@premium-biz.co.jp
TEL：03-6864-0980　FAX：03-6864-0981
受付時間：午前10時～午後7時

個人情報の取り扱いについて

株式会社プレミアムビジネスサポート
代表取締役社長　清水利昭

1. 個人情報の定義

本方針にいう「個人情報」とは、当社がご本人様から提供を受けた氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日等の特定の個人を識別することができる情報又は個人識別符号が含まれる情報をいいます。

2. 個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護法をはじめとする国が定める法令、指針及びその他の規範等を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱い、個人情報の漏えい、滅失又は毀損のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。また、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
なお、当社が運営するウェブサイトでは、ウェブサイトにアクセスしたご本人様が安心してご利用いただけるようセキュリティ対策を実施しており、Cookie等、容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することはございません。

3. 個人情報取得時の利用目的等の公表に関する事項

(1) 個人情報を取得する際の利用目的

当社は、法の定めに従って、ご本人様の個人情報を下記の利用目的で取得します。また、ご本人様から直接書面（ホームページや電子メールをはじめとする電磁的方法等による場合を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合は、その都度あらかじめ、その利用目的を明示させていただきます。ただし、法により例外が認められている場合にはこの限りではありません。

(a) 利用目的

１）	株主様の管理、株式に関連する業務を遂行するため
２）	株主様や投資家の皆さまに情報・サービスを提供するため
３）	広報・IR 活動の推進、改善に必要な調査のため
４）	採用・募集活動における応募者への情報提供及び連絡のため
５）	人事管理に関わる業務を遂行するため
６）	受託する管理業務等を遂行するため
７）	グループ会社の商品やサービス等を案内するため
８）	グループ会社間での業務連絡及び連携を適切かつ円滑に行うため
９）	その他上記に関連する事務処理等を適切かつ円滑に行うため

(b) 上記の利用目的以外の個別にご承諾いただいた利用目的については、その利用目的の範囲内で適切に利用させていただきます。例えば、キャンペーンハガキやウェブサイト上で、商品情報やキャンペーン情報等のご案内の送付・配信についてご承諾いただいた場合は、それらのご案内のために利用させていただきます。

(d) 法により例外が認められている場合とは、以下のとおりです。

１）	利用目的をご本人様に通知し、又は公表することによりご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
２）	利用目的をご本人様に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
３）	国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人様に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
４）	取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

(2) 共同利用に関する事項

「共同利用」とは、一定事項をあらかじめお知らせすることにより、ご本人様の個人データ（容易に検索することができるように体系的に構成した個人情報）を特定の者と共同して利用することができる、法で認められた制度です。

当社は、下記のとおり、ご本人様の個人情報を共同利用させていただくことがありますが、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

なお、下記以外に、ご本人様の個人情報を第三者と共同利用する場合は、その取得の際に、個別に共同利用の旨を明示します。

【共同利用に関する事項】

・(a) 共同利用する個人データの項目
ご本人様の氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、年齢、メールアドレス等の属性情報及びご本人様からご提供いただいた情報

・(b) 共同利用する者の範囲
ラストワンマイルグループ各社、プレミアムウォーターホールディングスグループ各社

※

株式会社ラストワンマイルは当社の親会社です。
また、当社が共同利用するラストワンマイルグループの範囲は、株式会社ラストワンマイルの「共同利用プライバシーポリシー（https://lomgrp.co.jp/kyodo/）」に準拠しております。

※

当社の親会社は、株式会社プレミアムウォーターホールディングスの持分法適用会社です。
また、当社が共同利用するプレミアムウォーターホールディングスグループの範囲は、株式会社プレミアムウォーターホールディングスの「個人情報保護方針（https://premiumwater-hd.co.jp/privacy/）＞3. 個人情報取得時の利用目的等の公表に関する事項＞(2)共同利用に関する事項」に準拠しております。

・(c) 共同利用する者の利用目的
「3. 個人情報取得時の利用目的等の公表に関する事項－(1)－(a) 利用目的」記載の目的で共同利用します。なお、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除して、共通要素に係る項目を同じ分類ごとに集計する統計資料作成（その公表を含みます）のために共同利用する場合があります。

・(d) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
株式会社プレミアムビジネスサポート

・(e) 取得方法
共同利用を行う旨を明示し、ご本人様に同意をいただけた場合のみ、取得いたします。

4. 個人データの第三者提供に関する事項

当社は、法により例外が認められている場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ずに、ご本人様の個人データを業務委託先以外の第三者に提供することはありません。

法により例外が認められている場合とは、以下のとおりです。

・	法令に基づく場合
・	人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
・	公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
・	国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、以下の場合には、上記の第三者に該当しません。

・	当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
・	合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・	個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、ご本人様に通知し、又はご本人様が容易に知り得る状態に置いているとき

5. 個人情報の取り扱いの委託に関する事項

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。

6. 保有個人データの利用目的の公表に関する事項

「保有個人データ」とは、当社が開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。
当社が保有しているご本人様の保有個人データの利用目的は、法により例外が認められている場合を除き、「3. 個人情報取得時の利用目的等の公表に関する事項－(1)－(a) 利用目的」に記載のとおりです。

法により例外が認められている場合とは、以下のとおりです。

・	利用目的をご本人様に通知し、又は公表することによりご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・	利用目的をご本人様に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
・	国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人様に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7. 開示等のご請求に応じるお手続きに関する事項

保有する個人データについて、ご本人様又はその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご請求された方がご本人様又は代理人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲内に、適切にこれに対応させていただいております。

なお、当社が業務受託しており、当社に開示等の権限がない個人データは、開示等のご請求の対象とはなりませんのでご了承ください。

8. 個人情報のご提供の任意性について

ご本人様からの、個人情報のご提供については任意となりますが、ご提供いただけない場合、上記利用目的に関連するお手続きや、お問合せへのご対応ができない場合がございます。

9. 個人情報のお問合せに関する事項

当社が保有するご本人様の個人データの取り扱いに関する苦情や相談、又は個人情報に関する開示等のご請求については、以下の窓口で受け付けております。直接ご来社いただいてのご指摘はお受けいたしかねますので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。

■開示等のご請求に関するお手続き
下記のお問合せ先に、メールにてご連絡ください。開示等のご請求に必要な書類及びご本人様確認に関するお手続きについて、メールにてご案内させていただきます。なお、利用目的の通知及び保有個人データの開示にあたっては、開示等の対応（発送等含む）に要する実費をご請求させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

■個人情報保護管理者
株式会社プレミアムビジネスサポート
BPO第一事業本部　本部長（連絡先は下記参照）

■お問合せ先
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前1-23-26
株式会社プレミアムビジネスサポート
個人情報相談窓口

E-mail：contact-pbs@premium-biz.co.jp
TEL：03-6864-0980　FAX：03-6864-0981
受付時間：午前10時～午後７時